Opłaty różne
To kolejny moduł z serii "programy podatkowe", do której należą "podatek rolny", śmieci. Są tam też "Opłaty" i "Czynsze", po co więc nowy moduł ?
Kiedy stosujemy program "Opłaty różne"
Jeżeli:
- Jest określony algorytm wyliczania opłaty i występują np. zmiany stawek, gdy wszystkie opłaty muszą się automatycznie zmienić.
- Potrzebne są zestawienia składników opłat, np. ile jest lokali, jaka jest ich powierzchnia mieszkalna itp.
W takiej sytuacji zakładamy bazę danych ze składnikami potrzebnymi do wyliczania opłat i stosujemy któryś z dotychczasowych modułów.
Natomiast, jest wiele różnego rodzaju opłat i czynszów, gdzie:
- Wysokość opłaty określa się raz i nie ma "totalnych" zmian, takich jak np. zmiana stawek w podatku rolnym powodująca automatyczną zmianę podatku u wszystkich podatników.
- Czasami wysokość opłaty ustalona jest np. w drodze przetargu, w związku z tym nie istnieje żaden algorytm wyliczania.
- Składniki wpływające na wysokość opłaty nie będą zestawiane ze sobą, tak jak robi się to np. w podatku od nieruchomości, gdzie zbiera się informacje o powierzchniach mieszkalnych, gospodarczych itd.
W takiej sytuacji nie ma sensu tworzyć bazy danych wszystkich składników potrzebnych do wyznaczania opłaty i zmuszać komputer do wyliczania jej, za każdym razem, kiedy jest potrzebna.
Właśnie dla takich sytuacji stworzyliśmy moduł "Opłaty inne".
Podstawowe funkcje programu
Powyższy przykład pokazuje dane dotyczące dzierżawy sklepu i garażu z otwartym okienkiem edycji dzierżawy sklepu.
Zapis "skutkuje do 2015-01-31" spowoduje, że na fakturze wystawionej w lutym 2015 r. będzie już tylko opłata za garaż.
Opis został rozbity na 3 części wg stopnia szczegółowości i późniejszego zastosowania.
- Opis ogólny, np.: dzierżawa lokalu, wynajem samochodu itp. Używane na fakturze.
- Określenie przedmiotu. Używane na między innymi na fakturze.
- Inne dodatkowe informacje. Używane na wykazach.
Program "Opłaty różne" ma także wszystkie możliwości, jakie mają inne programy podatkowe:
- drukuje fakturzy,
- rejestruje w rejestrze VAT,
- księguje przypisy,
- księguje wpłaty,
- nalicza odsetki,
- drukuje upomnienia,
- sporządza wykazy i zestawienia.
W tego typu programach, często pojawia się potrzeba wydrukowania dla grupy kont jakiegoś pisma, w którym, oprócz nazwiska i adresu, trzeba podać kilka dodatkowych informacji, specyficznych dla każdego konta.
Doskonale radzi sobie z tym, mechanizm Korespondencja seryjna, który pozwala skomponować formę pisma i gromadzić na kontach dodatkowe informacje na potrzeby takich pism.