Czynsze
CZYNSZE to tylko uproszczona nazwa programu, który może obsługiwać:
- opłaty za wodę,
- opłaty za ścieki,
- opłatę za wywóz śmieci
oraz wszystkie inne opłaty naliczane w miesięcznym, dwumiesięcznym lub innym cyklu. Opłaty mogę być naliczane odrębnie (w niezależnych kartotekach) lub w dowolnych zestawach.
Program może obsługiwać dowolną ilość kartotek. System haseł i uprawnień reguluje dostęp do poszczególnych kartotek i operacji.
Podstawowe funkcje programu:
- Prowadzenie kartoteki wymiarowej zawierającej dane potrzebne do naliczeń, wyszukiwanie, przeglądanie.
- Naliczanie czynszów i opłat, księgowanie przypisu, drukowanie faktur/rachunków.
- Odroczenia, umorzenia itp.
- Sporządzanie wykazów i zestawień.
Resztą zagadnień związanych z wpłatami, odsetkami, upomnieniami itd. zajmuje się odrębny program - patrz rozdział "Podatki,opłaty,czynsze".
Okienko główne programu
Naliczanie opłat może być oparte na:
- odczytach liczników,
- normach zużycia,
- prognozowanym zużyciu.
Okienko wymiarowe
Program może pracować w trybie INKASENT.
- Na początek bazę danych oraz program z uproszczoną obsługą dla inkasenta kopiuje się na mały przenośny komputer (notebook + przenośna drukarka).
- Inkasent zbiera dane o stanach liczników i/lub drukuje faktury/rachunki, może także przyjmować wpłaty.
- Na koniec informacje zebrane przez inkasenta (odczyty liczników, wystawione faktury/rachunki, wpłaty) dołączane są do głównej bazy danych.
Przygotowaliśmy specjalną wersja programu dla inkasenta, kładąc nacisk na wygodę i szybkość obsługi w specyficznych warunkach.
- Program operuje na liście osób/firm z wybranego rejonu, które inkasent planuje odwiedzić.
- Wszystkie operacje uruchamiane są skrótami klawiszowymi.
- Wszystkie informacje i operacje najczęściej używane przez inkasenta zebrano w jednym miejscu.
Można zastosować mechanizmy ułatwiające księgowanie wpłat:
- Kody paskowe na fakturach/rachunkach - do od szukania płatnika i/lub należności.
- Bankowe dowody wpłat z kodami paskowymi - do księgowania wpłat czytnikiem kodów paskowych.
- Konta masowe - Każdemu płatnikowi przyporządkowany jest indywidualny numer rachunku bankowego (podany na fakturze/rachunku), na który może dokonać wpłaty w dowolny sposób (w banku, na poczcie lub przez internet). Wpłata będzie zaksięgowana automatycznie na podstawie elektronicznego wyciągu bankowego.