Ogólnie o programie "Księgowanie"

Program "Księgowanie" jest jednym z elementów systemu, w skład którego wchodzą programy:

• KSIĘGOWANIE (fk2000a3) - wys-pecjalizowany program do księgo-wania.
• KARTOTEKA KONT (fk2000b) - zarządzanie kontami, sporządzanie wykazów i zestawień.
• BUDŻET (fk2000d) - analiza księ-gowań od strony klasyfikacji budże-towej.
• ZADANIA (fk2000eu) - analiza księ-gowań od strony klasyfikacji zada-niowej.
• ROZRACHUNKI (fk2000rr) - rozli-czanie zapłat z fakturami.

Głównym zadaniem programu KSIĘGOWANIE jest księgowanie dokumentów na kontach.

Jak widać na powyższym schemacie, programów KSIĘGOWANIE może być wiele, obsługiwanych na różnych stanowiskach, przez różne osoby, połączonych siecią lokalną lub Internetem.

Konta przeważnie dzieli się na kartoteki (np: dochody, wydatki, poszczególne jednostki podrzędne). W ramach kartoteki zaksięgowane dokumenty można dzielić na dzienniki (np: wyciągi bankowe, płace, magazyn). W przypadku dużej ilości księgowań pogramy KSIĘGOWANIE mogą pracować na różnych kartotekach i dziennikach.

Natomiast program KARTOTEKA KONT ma dostęp do wszystkich księgowań, przetwarza je i udostępnia w postaci wykazów i zestawień. Pełni także rolę zarządcy. To właśnie w nim zakłada się i usuwa konta, kartoteki itd.

Do każdego księgowania można dołączyć klasyfikację budżetową lub zadaniową. Program BUDŻET przetwarza księgowania z klasyfikacją budżetową i sporządza szereg wykazów i zestawień, w tym wykonanie planu. Analogicznie program ZADANIA przetwarza księgowania z klasyfikacją zadaniową.

Program KSIĘGOWANIE wyposażyliśmy w szereg mechanizmów wspomagają-cych:

• Podkładanie dekretacji wcześniej zaksięgowanego, podobnego doku-mentu.
• Lista wyboru konta z możliwością wyszukiwania po nazwie.
• Lista wyboru klasyfikacji z możliwo-ścią wyszukiwania po nazwie.
• Automatyczne domykanie stron Wn-Ma.
• Przekierowania - Księgując doku-ment, program automatycznie tworzy dokument powiązany (odpowiednio zmodyfikowany) i księguje go na innej kartotece. Mechanizm ten najczęściej używa się do księgowania zaanga-żowania na koncie 998.
• Szablony - Można stworzyć dowolną ilość dekretacji, złożonych z kont, klasyfikacji i procentowych współczynników rozbijających kwoty. Księgowanie sprowadza się do wybrania szablonu i wpisania kwot.
• Przeksięgowania - Na podstawie wcześniej zaksięgowanego dokumentu, program tworzy inne księgowanie, na innych kontach, z inną klasyfikacją, z zadanym procentowym rozbiciem kwot.
• Przesyłka - Można przesyłać księgowania z innych naszych programów: BUDŻET (np. zaangażowanie), FAKTUROWANIE, PŁACE, PODATKI itd.

Program KSIĘGOWANIE pośredniczy w przesyłaniu księgowań z programów: Płace, Fakturowanie, Budżet, Podatki i opłaty.