Ogólnie o programie "Kartoteka kont"

Program "Kartoteka kont" jest jednym z elementów systemu, w skład którego wchodzą programy:

• KSIĘGOWANIE (fk2000a3) - wys-pecjalizowany program do księgo-wania.
• KARTOTEKA KONT (fk2000b) - zarządzanie kontami, sporządzanie wykazów i zestawień.
• BUDŻET (fk2000d) - analiza księ-gowań od strony klasyfikacji budże-towej.
• ZADANIA (fk2000eu) - analiza księ-gowań od strony klasyfikacji zada-niowej.
• ROZRACHUNKI (fk2000rr) - rozli-czanie zapłat z fakturami.

Jak widać na powyższym schemacie, księgowaniem zajmują się wyspecjalizowane programy KSIĘGOWANIE. Może być ich wiele, obsługiwanych na różnych stanowiskach, przez różne osoby, połączonych siecią lokalną lub Internetem.

Konta przeważnie dzieli się na kartoteki (np: dochody, wydatki, poszczególne jednostki podrzędne). W ramach kartoteki zaksięgowane dokumenty można dzielić na dzienniki (np: wyciągi bankowe, płace, magazyn). W przypadku dużej ilości księgowań pogramy KSIĘGOWANIE mogą pracować na wybranych kartotekach i dziennikach.

Natomiast program KARTOTEKA KONT ma dostęp do wszystkich księgowań, przetwarza je i udostępnia w postaci wykazów i zestawień. Pełni także rolę zarządcy. To właśnie w nim zakłada się i usuwa konta, kartoteki itd.

Do każdego księgowania można dołączyć klasyfikację budżetową lub zadaniową. Program BUDŻET przetwarza księgowania z klasyfikacją budżetową i sporządza szereg wykazów i zestawień, w tym wykonanie planu. Analogicznie program ZADANIA przetwarza księgowania z klasyfikacją zadaniową.

Podstawowe zadania programu "Karto-teka kont":

• zarządzanie kartotekami kont,
• porządkowanie dokumentów - chro-nologia i kolejność numeracji,
• sporządzanie wykazów i zestawień - dziennik, syntetyka, zestawienie obrotów i sald itd.,
• generowanie plików JPK_KR, JPK_WB,
• zamykanie okresu (np. miesiąca) - uniemożliwia księgowanie i wszelkie zmiany w zablokowanym okresie.

Do "Kartoteki kont" trafiają księgowania z programów: Płace, Fakturowanie, Budżet, Podatki i opłaty.