Nasz program prowadzi notatnik zgłoszeń do KRD, w skrócie nazywany tutaj notatnikiem lub notatnikiem zgłoszeń. Nie należy mylić go z, dostępnym przez internet, Krajowym Rejestrem Długów, nazywanym tutaj w skrócie KRD.
Analizując wykaz zaległości możesz dopisać do notatnika należność, którą zamierzasz zgłosić do KRD.
Z kolei, księgując wpłatę zaległości zgłoszonej do KRD, należy zmodyfikować odpowiedni zapis w notatniku zgłoszeń.
Okresowo logujesz się w internecie do KRD i, zgodnie z zapisami w notatniku, wpisujesz lub modyfikujesz zgłoszenia w KRD.
Okresowo możesz sprawdzić z notatnikiem, czy zgłoszone zaległości zgadzają się z saldami na kontach.
Tę czynność wykonuje się okresowo, np. raz w miesiącu.
Uruchom "Zaległości/upomnienia"; wpisz "Przekraczające kwotę" (1); zaznacz "podsumowane" (2) i kliknij "Wykaz" (3). Otrzymasz wykaz zaległości.
Symbol "KRD" w ostatniej kolumnie w/w wykazu oznacza, że dana zaległość jest już zgłoszona do KRD.
Z w/w wykazu wybierz zaległość, która nie jest jeszcze zgłoszona do KRD; W drugiej kolumnie masz "nrk" konta. Wystarczy wpisać "nrk" w pole (19) i kliknąć "Szukaj" (20).
Następnie kliknij "Księguj" (21).
Z tabeli (4) wybierz odpowiednią zaległość i kliknij "KRD" (5).
Zobaczysz okienko, jak na obrazku obok. Kliknij "Dopisz" (6).
Program podkłada dane z zaległości wybranej w tabeli (4).
W polach (8)(9) podaje się termin płatności i symbol należności.
W polu (10) jest kwota zaległości, jaka powinna być zgłoszona do KRD.
W polu (11) jest kwota, jaka już została zgłoszona do KRD. Przy nowym zapisie pozostaw to pole puste.
W polu (12) możesz opisać daną należność.
Nr referencyjny (13) wpisuje się przy zgłaszaniu do KRD.
Na koniec kliknij "Zapisz" (14). Zaległość zostanie zapisana w notatniku, ale nie jest jeszcze zgłoszona do KRD.
Jeśli klikniesz "Księguj" (21), na koncie, które ma zapis w notatniku zgłoszeń, zobaczysz przycisk "KRD" (5) w kolorze czerwonym. Podobnie jest przy księgowaniu przesyłki z banku.
Kliknij przycisk "KRD" (5), a zobaczysz okienko z zapisami w notatniku zgłoszeń dla danego konta.
Jeśli księgowana wpłata dotyczy zaległości zapisanej w w/w notatniku, kliknij dwa razy w dany zapis lub przycisk "Popraw" (7).
Kwotę w polu (10) zmniejsz o kwotę wpłaty i kliknij "Zapisz" (14).
Zaloguj się w internecie do KRD - Krajowego Rejestru Długów.
Uruchom "Zaległości/Notatnik zgłoszeń do KRD".
Przełącznikiem (22) możesz wybrać zapisy z aktualnie wybranej kartoteki lub ze wszystkich kartotek.
Przełącznikiem (23) wybierz opcję "Do zgłoszenia".
W tabeli zobaczysz tylko te zapisy, w których kwoty (10) i (11) różnią się od siebie, co oznacza, że należy zapisać lub zmienić zgłoszenia w KRD.
Wybierz zapis, który chcesz zgłosić do KRD i kliknij "Zgłoś do KRD" (15) lub po prostu kliknij w niego dwa razy.
Jeśli kwota (11) jest zerowa, zaległość w ogóle nie była jeszcze zgłaszana do KRD. Wpisując nowe zgłoszenie do KRD, skorzystaj z kopiowania zawartości pól.
Jeśli kwota (10) jest zerowa, zaległość została już uregulowana, należy usunąć ją z KRD. Z notatnika zostanie usunięta automatycznie przy zamykaniu operacji.
Jeśli kwoty (10) i (11) są większe od zera, ale różnią się od siebie, zaległość została wcześniej zgłaszana do KRD, ale dokonano częściowej zapłaty lub zmieniła się kwota zaległości. Należy wprowadzić odpowiednie zmiany w zgłoszeniu do KRD.
Po wprowadzeniu odpowiednich zmian w internetowym KRD, kliknij "Zgłoszone" (18). Program przepisze kwotę (10) do pola (11), a jeśli kwota (10) jest zerowa, usunie zapis z notatnika.
Wykonuje się okresowo, np. raz w miesiącu.
Uruchom "Zaległości/Notatnik zgłoszeń do KRD".
Przełącznikiem (22) możesz wybrać zapisy z aktualnie wybranej kartoteki lub ze wszystkich kartotek.
Przełącznikiem (23) możesz wybrać:
Przyciskiem "Wydruk" (24) możesz sporządzić wykaz wybranych zapisów.