Wysyłając decyzje, upomnienia i inne tego typu dokumenty, potrzebujemy zwrotnego potwierdzenia odbioru (tak zwanej "zwrotki") a właściwie daty doręczenia, którą tutaj będziemy nazywali "datą zwrotki".
W niniejszym rozdziale opiszemy konsekwencje jakie powoduje data zwrotki w różnych sytuacjach.
Do nanoszenia daty zwrotki służą dwie operacje:
Operacja te mają wiele wspólnych elementów, dlatego spróbujemy opisać je razem, natomiast w zakładce "opis" (1) znajdziesz informacje szczegółowe dotyczące każdej z nich.
Datę zwrotki można zobaczyć np. w programie "Podatki - księgowość" fk2000pd1, klikając w górnym prawym rogu przycisk "dokumenty".
Data zwrotki wpisywana jest w pole "NrDok2". Na przykładowym obrazku widać, że dwa upomnienia nie zostały doręczone.
Jeżeli decyzja naliczeniowa, na której jest wyznaczony termin płatności, nie zostanie dostarczona w odpowiednim czasie, termin płatności musi zostać przesunięty.
W takiej sytuacji użyj operacji "Data zwrotki - korekta terminów płatności", którą możesz od razu wpisać datę zwrotki (7) i przesunąć termin płatności (8).
Szczegółowy opis znajdziesz W zakładce "opis" (1).
Wystawienie upomnienia związane jest z zaksięgowaniem kosztów upomnienia, ale można je egzekwować tylko wtedy, gdy upomnienie zostało doręczone.
Użyj operacji "Data zwrotki - korekta terminów płatności". W pole (7) wpisz datę zwrotki, natomiast pole (8) pozostaw puste. Szczegółowy opis znajdziesz W zakładce "opis" (1).
Dodatkowo w parametrach parametrach należy włącz opcję "koszty ponagleń bez zwrotki - ignoruj". Przy księgowaniu wpłat program nie będzie pokazywał kosztów upomnień, które nie mają wpisanej daty zwrotki.
Tytuł wykonawczy można wystawić tylko wtedy, gdy odpowiednio wcześniej zostało doręczone upomnienie. Opisana w pierwszym rozdziale operacja "Data zwrotki", może być w tym temacie bardzo użyteczna.
Po upływie odpowiedniego czasu od wysłania upomnień, uruchom operację "Data zwrotki" i przy pomocy panelu (3) wyszukaj w/w upomnienia, podając odpowiednie "daty dokumentu od-do".
Klikając w "zaznacz nieodebrane" (4) zaznaczysz gwiazdką upomnienia, które nie mają daty zwrotki, czyli nie zostały doręczone.
Następnie Klikając w przycisk: