Sprawozdania Rb - Księgowanie

W głównym okienku operacji "Sprawozdania Rb" masz przycisk "księguj" (12), który rozpoczyna proces generowania przesyłki z księgowaniami do programu "Księgowanie" fk2000a3.

Zanim jednak go wciśniesz, warto wybrać sprawozdanie, z którego będzie robiona przesyłka (13) i koniecznie wybrać odpowiedni rodzaj sprawozdania (14).

Pojawi się okienko obsługujące przesyłkę.

Pole (1) jest polem wyszukującym symbol sprawozdania.

Na obrazku obok, w polu (1), mamy wpisane "&Rb28S". Znak "&" oznacza, że program ma wybrać wyłącznie sprawozdanie o nazwie "Rb28S". Gdyby nie było znaku "&", program wybrałby wszystkie sprawozdania, które mają w nazwie "Rb28S".

W pole (2) wpisz numer kolumny, z której pobrać kwoty.

Kliknij "wybierz" (3). W tabeli (4) zobaczysz kwoty z klasyfikacjami, które będą przekazane do zaksięgowania.

Wciśnij przycisk "ustaw" (5) i wskaż zbiór przesyłki (najlepiej w obszarze roboczym fk2000a3). Nazwa wybranego zbioru pojawi się w polu (6).

Jeżeli zbiór ma być wyczyszczony przed zapisaniem nowej przesyłki, włącz opcję (7).

W polu (8) podaj numer konta, na którym ma być księgowanie, a przełącznikiem (9) wybierz stronę Wn lub Ma.

Przełącznik (10) ustaw na "D", jeśli klasyfikacja dotyczy dochodów, lub na "W", jeśli klasyfikacja dotyczy wydatków. Dla użytkownika wydaje się to oczywiste, natomiast program tego nie wie, ponieważ w bazie danych sprawozdania Rb zapisane są bez literek "D"/"W".

Na koniec kliknij "wykonaj" (11).

Przejdź do programu "Księgowanie" fk2000a3 i wywołaj operację "Ustawienia/Przesyłka".

Na obrazku obok widać okienko tej operacji, z podglądem przesyłki.

Zgodnie z ustawieniami z poprzedniego obrazka, wszystkie księgowania będą na koncie 237, po stronie "Wn", w rozbiciu na klasyfikację budżetową, do której dodano literkę "W" (wydatki).