Numerowanie

Dokument identyfikowany jest przez datę, symbol i numer. Dokumenty tego samego rodzaju (z tym samym symbolem), w przyjętym okresie numerowania (rok, miesiąc), powinny mieć kolejne numery.

Jeżeli dana operacja generuje dokumenty tego samego rodzaju, program może sam podstawiać kolejne numery. Często jednak numer składa się z wielu elementów, gdzie obok numeru właściwego może być rok, miesiąc itp. Do wskazania, który numer należy zwiększać używamy zasad "Numer lewy / prawy".

Czasami program szuka w bazie danych dokumentu z największym numerem i na tej podstawie ustala kolejny numer.

Sprawa się komplikuje, gdy na tych samych dokumentach operuje kilka osób równocześnie. Może się zdarzyć, że powstaną dwa dokumenty z takim samym numerem lub dokument zapisany w bazie danych będzie miał inny numer na wydruku. W takim przypadku należy stosować Mechanizm "Numeracje".

Często program sam nadaje kolejne numery, trzeba mu tylko podać formę numeru, gdzie jest numer właściwy i od jakiego numeru zacząć. Wygląda to np. tak:

W pole (1) wpisujesz numer od jakiego program ma zacząć numerowanie, natomiast przełącznikiem (2) określasz czy ma być zwiększany numer z lewej (L) czy z prawej (P) strony.

W pokazanym przykładzie następnym numerem byłby

Wps-36/4/17

Gdyby przełącznikiem (2) wybrać "P" (prawy), następnym numerem byłby

Wps-35/4/18

Gdyby należało zwiększać numer środkowy, przełącznikiem (2) wybierz "L" (lewy), natomiast w formie wstaw spację przed numerem właściwym.

Wps-35/ 4/17

Wtedy następnym numerem będzie

Wps-35/ 5/17

Możesz też przełącznikiem (2) wybrać "P" (prawy), a w formie wstawić spację za numerem właściwym .

Wps-35/4 /17

Wtedy następnym numerem będzie

Wps-35/5 /17