Eksport danych

W związku z centralizacją rozliczeń podatku VAT, jednostki podległe przesyłają co miesiąc dane do jednostki nadrzędnej. W naszym programie służy do tego operacja "Inne/Eksport danych".

Najwpierw, w okienku głównym wybierz rejestr (1), z którego będziesz wysyłać informacje o fakturach. W pole Lp (2) wpisz odpowiedni miesiąc. Wykasuj pozostałe pola wyszukujące (3) i kliknij "szukaj" (4).

Chodzi o to, aby w okienku głównym, były widoczne tylko eksportowane faktury.

Następnie wywołaj operację "Inne/Eksport danych".

Wskaż plik (1), do którego będą zapisane dane (patrz dalej "Organizacja przesyłania").

Pola "Lp od-do" (2) pozostaw puste.

Przełącznik (3) ustaw zależnie od sytuacji i organizacji przesyłania.

• Jeżeli wysyłasz dane z kilku rejestrów odrębnymi plikami, za każdym razem będziesz wskazywał inny plik i wybierał opcję "przed zapisem wyczyść plik".
• Jeżeli łączysz dane z kilku rejestrów w jednym pliku, przy pierwszym wybierasz "przed zapisem wyczyść plik", przy następnych - "dopisz do pliku".

Nie zapomnij o eksporcie danych dodatkowych.

Moduł w dolnej części okienka (4) służy do wysłania pocztą elektroniczną eksportowanych plików, na wskazany adres e-mail.

Zdecydowana większość danych w JPK_V7 wynika z faktur, ale są tam także dane, które nie wynikają bezpośrednio z faktur; nazywamy je danymi dodatkowymi.

Zestaw eksportowanych danych powinien być kompletny, dlatego obok danych o fakturach musisz wyeksportować dane dodatkowe.

Musisz to zrobić nawet wtedy, gdy w danym miesiącu nie było żadnych danych dodatkowych; program wyeksportuje pusty plik; dla programu importującego jest to informacja, że nie ma danych dodatkowych.

Aby dostać się do danych dodatkowych, wywołaj operację "Wykazy/JPK_V7" i kliknij przycisk "dane dodatkowe".

W okienku danych dodatkowych, przy pomocy pól wyszukiwania i przycisku "szukaj" (1), wybierz dane dodatkowe z zadanego miesiąca i kliknij przycisk "eksport" (2).

Następnie wskaż plik (1), do którego będą zapisane dane i kliknij przycisk "wykonaj" (2).

Gdy wszystkie pliki z eksportowanymi danymi są gotowe, kliknij "wyślij" (1).

Wszystkie pliki, znajdujące się w folderze wskazanym w polu (2) (w przykładzie pokazanym na obrazku obok, będzie to folder "C:/aai/JPK"), zostaną spakowane do pliku "zalaczniki.arj" i wysłane pocztą elektroniczną na zadany adres (3).

Pojawi się okienko, w którym można określić:

• adres e-Mail nadawcy,
• tytuł wiadomości,
• treść wiadomości.

Program zapamiętuje zawartość tych pól i nie musisz wypełniać je za każdym razem. Wystarczy poprawić "za miesiąc..." i gotowe.

Przed pierwszym użyciem poczty elektronicznej, uruchom operację "Ustawienia/Poczta elektroniczna - ustawienia" i w zakładce "serwer SMTP", wpisz odpowiednie wartości.

W/w wartości ustalane są w momencie zakładania skrzynki poczty elektronicznej, potem przeważnie się o nich zapomina. W takim przypadku poproś o pomoc informatyka.