PKZP - Wstęp

Moduł PKZP rozszerza możliwości programu "Podatki-księgowość" fk2000pd1 o:

• prowadzenie kartoteki członków PKZP,
• rejestrowanie pożyczek, spłat, wkładów, wpisowego i opłat manipulacyjnych,
• rejestrowanie żyrantów,
• szybkie księgowanie spłat w powiązaniu z programem PŁACE.
• szereg wykazów i zestawień specyficz-nych dla PKZP.

Moduł jest widziany przez użytkownika jako blok operacji "PKZP" (1) w głównym menu:

• "Członek PKZP" - pokazuje pożyczki i wkłady danego pracownika. Tutaj możesz także wpisać dane specyficzne dla PKZP, jak np. deklarowana miesięczna kwota wkładu, żyrowane pożyczki itp.
• "Pokaż pożyczkę nr..." - pokazuje pełną informację dotyczącą pożyczki o zadanym numerze.
• "Nowa pożyczka" - księguje nową pożyczkę na koncie wybranego członka.
• "Spłaty i wkłady z listy płac" - kilkoma kliknięciami tworzy informację dla programu PŁACE i księguje wszystkie spłaty i wkłady pracowników.
• "Przypisy i wpłaty indywidualne" - pozwala wykonać pojedyncze księgowanie spłaty, wkładu itd., na wybranym koncie, w szczególności u emerytów, których nie ma na liście płac.
• "Wykazy i zestawienia" - sporządza szereg wykazów i zestawień specyficznych dla PKZP.

W kolejnych rozdziałach opiszemy:

• jak prowadzić kartotekę członków PKZP,
• jak zaksięgować pożyczkę,
• jak księgować spłaty, wkłady itd..

Moduł PKZP pracuje w tym samym środowisku co podatki i inne opłaty; obowiązują go te same zasady księgowania, ma jednak swoją, opisaną poniżej, specyfikę.

Gdy w głównym okienku klikniesz "Pokaż konto", zobaczysz księgowania mniej więcej jak na obrazku obok.

• (2) - przypis wpisowego - jednorazowej opłaty pobieranej od nowego członka..
• (3) - przypis pożyczki - do spłacenia w 10-ciu miesięcznych ratach po 100 zł wraz z opłatą manipulacyjną, pobieraną przy udzielaniu pożyczki.
• (4) - spłata pierwszej raty z opłatą manipulacyjną, wpisowym i zadeklarowanym miesięcznym wkładem. Jest to księgowanie wygenerowane na podstawie potrąceń w programie PŁACE.

Przykład pokazany na obrazku jest czysto teoretyczny; w praktyce nowy członek nie otrzyma od razu pożyczki, czyli wpłata wpisowego nie nie wystąpi razem ze spłatą raty.

Zwróć uwagę na obowiązującą symbolikę należności:

• "ap" - raty pożyczek i spłaty,
• "aw" - wkłady,
• "ab" - wpisowe,
• "am" - opłata manipulacyjna.

Zauważ, że nie stosuje się tu numeru raty ani literki roku; wpłacane kwoty program rozlicza z najstarszą należnością z tym samym symbolem należności.

Wkłady księgowane są tylko po stronie "Ma", ponieważ przy rezygnacji z członkostwa zwraca się je w całości. Patrząc na per saldo konta, widzisz faktyczne zadłużenie (w stosunku do zgromadzonych wkładów).

Załóżmy, że w wyżej pokazanej sytuacji, członek chciałby spłacić pożyczkę szybciej - po 200 zł we wrześniu i październiku, wtedy należało by wykonać księgowanie jak na obrazku obok, operacją "Księguj/Inne księgowania".

Raty wrześniowa i październikowa zostają zwiększone o 100 zł (9), natomiast listopadowa i grudniowa - wyzerowane (10).

Symbol dokumentu powinien być "ppd" (11) a numer dokumentu taki sam jak nr pożyczki (12).

Wszystkie operacje modułu PKZP (1) działają tylko na kartotekach, których nazwa skrócona zaczyna się od "PKZP" (5).

W PKZP nie nalicza się odsetek, dlatego w "Ustawienia/Parametry" należy wybrać odsetki "zerowe" (6).

Ponieważ w PKZP nie używa się numerów rat ani literek roku, przy bilansie otwarcia program automatycznie

• kasuje znacznik "Nie obcinaj nr raty, dodaj literkę roku" (7),
• ustawia znacznik "Nadpłaty księguj po Ma" (8),

i nie należy tego zmieniać.