Księgowanie dokumentów na kontach odbywa się wyłącznie w programie KSIĘGOWANIE (fk2000a3). Dotyczy to także wszelkiego rodzaju poprawek w księgowaniach.
Natomiast program KARTOTEKA KONT zajmuje się tylko porządkowaniem zaksięgowanych dokumentów, przy pomocy zakładki "Dokumenty" (1) i powiązanym z nią blokiem operacji "Dokumenty" (2).
Elementem porządkującym jest numer dziennika (3).
Po uporządkowaniu dokumentów, można zablokować dany okres i w ten sposób uniemożliwić dokonywanie jakichkolwiek zmian w księgowaniach i dokumentach.
Wyżej zasygnalizowanym zagadnieniom poświęciliśmy cały odrębny dział niniejszej instrukcji, zatytułowany "Porządkowanie dokumentów".