Symbol dokumentu mówi nam, jakiego rodzaju jest dany dokument. Np. "f" może oznaczać fakturę, "wb" - wyciąg bankowy, itp.
Jest tylko kilka symboli zastrzeżonych oraz pewne zwyczajowo przyjęte (czytaj dalej), poza tym użytkownik sam tworzy symbolikę.
Symbol dokumentu może mieć maksymalnie 5 znaków, dlatego gospodaruj nimi oszczędnie. Np. fakturom nie nadawaj symbolu "fakt", wystarczy "f". Następne znaki będzie można wykorzystać do określenia rodzaju faktury.
Symboli zastrzeżonych używa się do określenia pewnych dokumentów i tylko tych dokumentów.
bo - bilans otwarcia,
pk - przeksięgowanie,
upm - upomnienie,
os - odsetki,
pos - okresowy przypis odsetek.
Warto podporządkować się zwyczajowo przyjętej symbolice, choć nie jest to konieczne.
f - faktura,
wb - wyciąg bankowy.
wp - wpłata.