Blokady robocza, globalna i warunkowa (tymczasowa)

Wstęp

Użyj blokad, jeśli chcesz zabezpieczyć dane przed niezamierzoną lub zamierzoną zmianą.

  • Robocza pozwala zablokować miesiąc, kwartał itp. w bieżącym roku.
  • Globalna automatycznie blokuje lata ubiegłe.
  • Warunkowa (tymczasowa) daje możliwość zmian zablokowanych danych na określonych warunkach.

Wyżej wymienione blokady opisaliśmy szczegółowo w kolejnych podrozdziałach.

Blokady mogą ustawiać tylko użytkownicy z uprawnieniami 1-administrator.
Uprawnienia nadaje się w programie UPRAWNIENIA fk2000upr.

Blokada robocza

W różnych programach blokada robocza funkcjonuje na różnych zasadach. Szczegółowy opis znajdziesz w instrukcji obsługi danego programu:

W tym miejscu można tylko generalnie stwierdzić, że blokady roboczej używa się w trakcie normalnej pracy, do zabezpieczenia pewnego okresu.

Blokada globalna

obraz

Blokada globalna automatycznie blokuje możliwość zmian w latach ubiegłych.

Pracy na poprzednim roku przeważnie nie kończy się z początkiem nowego roku. Operacją "Ustawienia/Blokady warunkowe" można ustawić miesiąc-dzień (2), do którego program będzie miał jeszcze możliwość zmian w poprzednim roku. Standardowo ustawiony jest na 31 marzec.

Jeśli znacznik (1) nie jest ustawiony, skontaktuj się z "INFO-SPÓŁKA" Ząbkowice Śl.

Blokada warunkowa (tymczasowa)

obraz

Czasami konieczne jest wprowadzenie zmian w obszarze zablokowanym. W takich sytuacjach danemu użytkownikowi można ustawić blokadę tymczasową na ściśle określonych warunkach.

Możesz to zrobić operacją "Ustawienia/Blokady warunkowe", jeśli masz uprawnienia "1-administrator".

  • W pole (2) wpisujesz login danego użytkownika.
  • W pole (3) wpisujesz datę tymczasowej blokady.
  • W pole (4) wpisujesz termin ważności w/w blokady.
  • Przełącznikiem (5) wybierasz dane.
  • Klikasz przycisk "Generuj klucz" (6).
  • W polu (7) program wygeneruje klucz odpowiadający zadanym warunkom.

Jeśli robisz to na komputerze użytkownika, któremu ustawiasz tymczasową blokadę, wystarczy kliknąć strzałkę (8); program przepisze wszystkie dane do panelu (9). Na koniec kliknij "Ustaw" (10) i gotowe.

Możesz to zrobić na innym komputerze. Użytkownikowi, któremu ustawiasz tymczasową blokadę, przekazujesz klucz (7) i wszystkie warunki (2)(3)(4)(5). W/w użytkownik musi na swoim komputerze wpisać je do panelu (9) i kliknąć "Ustaw" (10).

Blokada warunkowa działa tylko w danym programie, na danym komputerze i dla danego użytkownika.