KSeF, czyli Krajowy Ststem e-Faktur, to rządowa platforma umożliwiająca wystawianie, otrzymywanie i przechowywanie faktur. W przyszłości, obowiązkowo będą tam trafiały wszystkie faktury.
W sposobie działania KSeF przypomina pocztę e-mail. Sprzedawca wysyła fakturę w postaci elektronicznej do KSeF, gdzie kupujący może ją zobaczyć i ewntualnie wydrukować. Sprzedawca może przeglądać wszystkie wystawione przez siebie faktury sprzedaży oraz otrzymane faktury zakupu. Nie musi:
Niestety są też pewne utrudnienia.
Głównymi elementami rządowej platformy KSeF są:
Są trzy sposoby wystawienia faktury w KSeF:
Stworzyliśmy moduł "KSeF", aby zintegrować nasze programy z rządową platformą KSeF. Zintegrowane programy same wymieniają między sobą odpowiednie informacje, czyli przekazanie do KSeF wystawianej faktury nie wymaga od użytkownika żadnych dodatkowych czynności.
Moduł "KSeF" nie jest osobnym programem, jest modułem, który współpracuje z różnymi naszymi programami.
Jeśli program używa modułu "KSeF", w głównym menu ma blok operacji "KSeF" (1), zawierający "Operacje" (2) i "Ustawienia" (3).
Więcej na temat modułu KSeF przeczytasz w kolejnch rozdziałach.
W okresie przejściowym mogą funkcjonować obydwie formy faktur:
Należy jednak pamiętać, że:
Nasze programy, w okresie przejściowym, muszą działać jak do tej pory, obsługując użytkowników, którzy jeszcze nie przestawili się na KSeF; równocześnie muszą umożliwić pracę tym, którzy już wystawiają faktury KSeF.
Nie jest to dla nas komfortowa sytuacja. Musimy wstrzymać wdrożenie pewnych funkcjonalności, które daje KSeF, do zakończenia okresu przejściowego.