Ogólnie o "KSeF"

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to rządowa platforma umożliwiająca wystawianie, otrzymywanie i przechowywanie faktur.

W sposobie działania KSeF przypomina pocztę e-mail. Sprzedawca wysyła faktury w postaci elektronicznej do KSeF (rolę adresu pełni NIP). Nabywca/Odbiorca może je oglądać, ewentualnie wydrukować.

W każdej chwili możesz przeglądać wszystkie wystawione przez siebie faktury (sprzedaż), a także faktury otrzymane (zakupy).

Zalety - nie musisz:

• faktur drukować,
• przekazywać nabywcy w żaden inny sposób,
• obawiać się, że faktura nie trafi do nabywcy,
• troszczyć się o archiwizację.

Niestety są też pewne utrudnienia.

• Faktury wysłanej do KSeF nie możesz poprawić ani usunąć, ale prawie wszystko możesz skorygować lub anulować całą fakturę, wysyłając fakturę korygującą "do zera".
• Datą wystawienia faktury jest data wysłania faktury do KSeF, czyli nie możesz podać dowolnej daty wystawienia.

Głównymi elementami rządowej platformy KSeF są:

• baza danych, w której faktury będą przecho-wywane co najmniej przez 10 lat,
• tak zwana "Aplikacja Podatnika KSeF", czyli program uruchamiany w Internecie, w którym realizuje się wszystkie w/w funkcjonalności, m.in. wystawianie faktur.

Fakturę możesz wystawić w "Aplikacji KSeF", która dość przejrzyście prowadzi Cię przez wszystkie etapy; ale przy większej ilości faktur, wpisywanie wszystkich nazw, adresów, NIP-ów itd. jest bardzo kłopotliwe i narażone na pomyłki.

Nasz program zrobi to szybko i sprawnie, podkładając wszystkie potrzebne dane.