Zarządzanie plikami

Z każdą deklaracją związane są 2 pliki:

  • xml - deklaracja w postaci elektronicznej (wygenerowana w programie PŁACE lub REJESTR VAT),
  • xml.UPO - urzędowe poświadczenie odbioru.
obraz

Z czasem ilość tych plików będzie szybko rosła, dlatego generując je w programach "Rejestr VAT" i "Płace", warto przyjąć pewne zasady.

  • Nazwa pliku powinna zawierać informacje o jego zawartości
    • podmiot (nazwisko lub nazwa firmy),
    • okres (rok, miesiąc).

  • Pliki należy lokować w różnych folderach w zależności od:
    • typu deklaracji (VAT-7, PIT-11, ...),
    • okresu (rok, miesiąc).

Na obrazku obok pokazano przykładową organizację folderów.